Personal Assistant / Team Assistant - 100%

Das Assistant Team unterstützt die Kolleg:innen im Audit bei ihren täglichen Aufgaben und ist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Der Fokus liegt auf effizienter und professioneller administrativer sowie organisatorischer Unterstützung in unterschiedlichen Aufgaben, Prozessen und Projekten. Als Teil des Teams sorgst du dafür, dass die von dir betreuten Kolleg:innen im Arbeitsalltag bestmöglich entlastet werden. Du setzt deine Organisations- und Kommunikationsstärke gezielt ein und nutzt digitale Tools, um Abläufe effizient zu gestalten und die Zusammenarbeit zu fördern.

• Unterstütze ein Portfolio von einer oder mehreren Personen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und entlaste sie im Arbeitsalltag, unter anderem durch anspruchsvolle Terminplanung, Meetingorganisation und -nachbereitung, Reiseplanung, Präsentationserstellung sowie die Unterstützung bei internen Prozessen und im Risk Management.
• Bringe dich aktiv bei der Erstellung und Koordination von Offerten ein und unterstütze das Team bei Business-Development-Aktivitäten.
• Arbeite sicher mit Zahlen und behalte Budgets, Termine und Fristen zuverlässig im Blick.
• Unterstütze interne Projekte administrativ und organisatorisch und trage zu einer effizienten Umsetzung bei.
• Organisiere und koordiniere interne und externe Veranstaltungen gemeinsam mit dem Marketing- oder lokalen Team und begleite diese bei Bedarf auch vor Ort ausserhalb der PwC-Standorte.
• Stelle als zentrale Anlaufstelle für dein Portfolio einen reibungslosen Informationsfluss sicher, beantworte interne und externe Anfragen auch bei Abwesenheiten.
• Begleite als Praxisbildner:in eine:n Lernende:n im Arbeitsalltag.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura sowie mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen Umfeld; eine Weiterbildung als Executive Assistant ist von Vorteil.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Freude am Einsatz digitaler Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie eine offene und professionelle Kommunikation.
• Selbstständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag sicher zu setzen.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft für eine vorwiegend bürobasierte Tätigkeit in Luzern sowie für regelmässige Einsätze an anderen PwC-Standorten, insbesondere wöchentlich in Zug.

• Hybrid Flexible Working Model: Möglichkeit, einen Teil der Zeit im Büro und einen Teil zu Hause zu verbringen, sofern nicht beim Kunden vor Ort.
• Aus- und Weiterbildung: Zugang zu internen und externen Kursen zur Aus- und Weiterbildung, um Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben und die Karriere voranzutreiben.
• Sustainable Performance: Ressourcen wie Workshops zu Sustainable Performance, Schulungen zu Self-Leadership, Resilienz- und Achtsamkeitstrainings, Ernährungs-Webinare und Yogakurse.
• Ferien und Urlaub: Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub, Ferien sowie bezahlter Urlaub.
• Freiwilligenarbeit: Bezahlte Freizeit für ehrenamtliche Tätigkeiten im Rahmen der Corporate Sustainability-Programme.
• My Benefits Portal: Zugang zu exklusiven Angeboten und Rabatten für eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen.

PwC Schweiz unterstützt Kunden dabei, Vertrauen aufzubauen und neue Wege zu gehen, um Komplexität in einen Wettbewerbsvorteil umzuwandeln. PwC ist Teil eines technologieorientierten und menschenzentrierten Netzwerks und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Audit, Assurance, Tax, Legal, Workforce, Deals und Consulting.

Das Assistant Team ist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und unterstützt die Kolleg:innen im Audit bei ihren täglichen Aufgaben.