Sekretärin / Sekretär

Für das Sekretariat im Ambulatorium Aarau der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie wird per sofort oder nach Vereinbarung eine Sekretärin oder ein Sekretär gesucht.

• Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Bedienung der Telefonanlage
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Verantwortung für das Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Klinikinformationssystem Orbis
• Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- sowie Abrechnungsdaten
• Koordination und Verwaltung der Termine der Mitarbeitenden über Outlook
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Büroalltag
• Unterstützung der Fachpersonen (Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen usw.) in administrativen Belangen
• Stellvertretung der Teamkollegin bei Ferienabwesenheiten

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretärin bzw. Arztsekretär oder durch Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Sie wenden MS Office und weitere IT-Systeme sicher und routiniert an
• Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und beherrschen Grammatik sowie Interpunktion sicher
• Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten
• Sie sind versiert im Verfassen, Korrigieren und Bearbeiten von Berichten
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus
• Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Sie handeln dienstleistungsorientiert und begegnen Patientinnen und Patienten stets respektvoll, wertschätzend und zuvorkommend

• Weiterbildungen werden stark gefördert
• Investition in den Teamzusammenhalt und Zugang zur Software "Moodtalk" zur Stärkung der Teamkommunikation
• Attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr
• Öko-Bonus für Mitarbeitende, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln pendeln
• Attraktive Pensionskassenlösung
• Förderung der Work-Life-Balance mit Offenheit für Teilzeitarbeit und Möglichkeit zum Ferienkauf
• Zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre
• Bezahlte Pausen von jeweils 15 Minuten am Vormittag und Nachmittag
• Kostenlose Nutzung der Angebote der Plattform «Brands for Employees»
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz (Kaffee, Tee und Wasser)
• Monatliche Lunch-Checks für Mitarbeitende an Aussenstandorten

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie betreibt das Ambulatorium Aarau und legt Wert auf engagierte Mitarbeitende, Teamzusammenhalt und attraktive Arbeitsbedingungen.