Sekretärin / Sekretär

Für das Sekretariat der Autismusberatung der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie wird per sofort oder nach Vereinbarung eine Sekretärin oder ein Sekretär gesucht.

• Sie nehmen interne und externe Telefonanrufe entgegen.
• Sie übernehmen die administrative Betreuung der Autismusberatung.
• Sie führen die Warteliste und vereinbaren Abklärungstermine.
• Sie sind verantwortlich für die Terminorganisation und Postverarbeitung.
• Sie bearbeiten selbständig schriftliche Anfragen von Fachpersonen und Eltern.
• Sie führen das Berichtswesen und verwalten die elektronischen Krankengeschichten im System Orbis.
• Sie unterstützen unsere Fachpersonen in administrativen Belangen.
• Sie übernehmen diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.
• Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office; Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil.
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch.
• Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung.
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält.

• Weiterbildungen werden stark gefördert.
• Investition in den Teamzusammenhalt und Zugang zur Software "Moodtalk" zur Stärkung der Teamkommunikation.
• Attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr.
• Öko-Bonus für Mitarbeitende, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln pendeln.
• Attraktive Pensionskassenlösung.
• Förderung der Work-Life-Balance mit Offenheit für Teilzeitarbeit und Möglichkeit zum Ferienkauf.
• Zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
• Bezahlte Pausen: jeweils 15 Minuten am Vormittag und Nachmittag.
• Komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen.
• Überdurchschnittlich hohe Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
• Kostenlose Nutzung zahlreicher Angebote der Plattform "Brands for Employees".
• Monatliche Lunch-Checks für Mitarbeitende an Aussenstandorten.