Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.
Für die medizinische Administration der Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär (80-100%).
Deine Aufgaben
- Administrative Führung von zugeteilten Stationen im stationären Bereich
- Controlling des gesamten Berichtswesen der zugeteilten Stationen
- Formale Überarbeitung von Austrittsberichten und anderen Arztberichten
- Administrative und organisatorische Unterstützung involvierter Berufsgruppen, wie z.B. Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen, Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
- Kontrolle und Pflege der digitalen Patientendokumentation, inkl. Scanning
- Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie weiteren internen und externen Stellen
- Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Sekretariatsteams
Das bringst du mit
- Abgeschlossene medizinische/kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
- Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office)
- Einwandfreie Orthografie und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässige, motivierte und belastbare Persönlichkeit
- Selbständige, eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Das bietet dir das Unternehmen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit für eine ganzheitliche psychiatrische Versorgung
- Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
- Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
- 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
- Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
- Vergünstigte Verpflegungsangebote oder Lunch-Checks
Über das Unternehmen
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) ist eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz und verbindet klinische Expertise mit Forschung und Lehre.