Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.
Deine Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts in der Spesenabrechnung für mehrere Gesellschaften der Gruppe
- Prüfen, Erfassen und Verbuchen von Kreditoren-Eingangsrechnungen und -Gutschriften in der Kreditorenbuchhaltung
- Steuerung des Kreditoren-Freigabeprozesses sowie Pflege der Kreditorenstammdaten
- Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe, Mahnwesen und Bereinigung offener Posten
- Fachliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Lieferanten und interne Fachbereiche
- Erstellung von Auswertungen sowie Pflege von Anleitungen und Prozessdokumentationen
- Mitwirkung an System- und Prozessoptimierungen und Unterstützung bei Audits und internen Kontrollen
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen (Sachbearbeiter Rechnungswesen)
- Gute Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sowie im Spesenbereich von Vorteil
- Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP (idealerweise S/4HANA)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insbesondere Excel)
- Interesse an Digitalisierungs- und Automatisierungsthemen sowie eine genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Das bietet dir das Unternehmen
- Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung, attraktive Angebote auf dem Benefit-Portal und Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
- Schulungen, Kurse und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Erweiterung der Fähigkeiten
- Zum Geburtstag einen freien Tag, vielfältiges Sportangebot und Möglichkeit, zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen
Über das Unternehmen
RUAG und RUAG Real Estate unterstützen die Sicherheit der Schweiz und ermöglichen der Schweizer Armee sowie anderen Sicherheitsorganisationen, ihre Aufgaben umfassend wahrzunehmen.
Das Team
Wir sind ein eingespieltes, unkompliziertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen, kollegialen Atmosphäre. Die Prozesse rund um Kreditoren und Spesen treiben wir aktiv in Richtung Digitalisierung und Automatisierung voran und geben Raum für eigene Ideen.