Das Spital Emmental sorgt mit Spezialistinnen und Spezialisten an den beiden Spitalstandorten Burgdorf und Langnau für die hochstehende medizinische Versorgung von 150 000 Einwohnerinnen und Einwohnern – rund um die Uhr. Damit sich unsere Therapeutinnen und Therapeuten voll auf die Behandlung konzentrieren können, sorgt unser Sekretariat für reibungslose Abläufe – vom ersten Kontakt am Empfang bis zur abgestimmten Therapieplanung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne Drehscheibe ist und auch im lebhaften Alltag den Überblick behält.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Patientinnen, Patienten und weiteren Anspruchsgruppen
- Organisation und Koordination von ambulanten sowie stationären Therapie-Terminen
- Bearbeitung ärztlicher Verordnungen sowie Mitarbeit bei der Leistungserfassung und Abrechnung
- Selbstständige Führung administrativer Prozesse im Sekretariat
- Unterstützung der Therapeutinnen und Therapeuten in organisatorischen und administrativen Belangen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen für eine optimale Therapieplanung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen
Die Einsätze erfolgen von Montag bis Freitag während der Öffnungszeiten des Sekretariats. Die Arbeitstage werden innerhalb des Teams abgestimmt. Einsätze an mehreren Standorten sind möglich.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im Gesundheitswesen
- Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Auch in hektischen Situationen bewahrst du Ruhe, Prioritäten und Übersicht
Das bietet dir das Unternehmen
- 25 bis 32 Ferientage jährlich, Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
- Zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag
- Anstellungsbedingungen nach Gesamtarbeitsvertrag (GAV) für das Personal Berner Spitäler und Kliniken
- Rabatt auf saisonale, gesunde und lokale Produkte in den Küchen
- Vielseitige Buffet-Auswahl und Mikrowellen für Selbstmitgebrachtes
- Moderne und zwischenmenschlich gute Atmosphäre
- Verschiedene Parkplätze je nach Standort, Zugang und Abrechnung via Parkingpay-Karte
- Freier Tag zur Förderung der Unternehmenskultur
- Teilnahme an Ski-, Velo-, Töff-, Wander-, Fun-, Weihnachtsmarkt- oder Kulturtagen
- Rabatte auf zahlreiche Angebote wie Hallenbad, Kino, Auto oder regionale Apotheken
Über das Unternehmen
Das Spital Emmental bietet an den Standorten Burgdorf und Langnau eine hochstehende medizinische Versorgung für 150 000 Einwohnerinnen und Einwohner und ist rund um die Uhr im Einsatz.
Das Team
Das Team des Sekretariats der Physiotherapie arbeitet eng zusammen und stimmt die Arbeitstage innerhalb des Teams ab. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen für eine optimale Therapieplanung.