In unserem Institut für Anästhesie & Intensivmedizin betreuen wir Patient:innen, die im Spital Limmattal operiert werden, schwer krank sind, einen Unfall erlitten haben oder eine intensivmedizinische Betreuung benötigen. Das Institut führt jährlich über 8'800 Sedierungen, Allgemein- und Regionalanästhesien durch und betreut auf der interdisziplinären Intensivstation rund 1’000 Patienten pro Jahr. Auch die Behandlung von Schmerzpatienten und der Notarztdienst gehören zum Leistungsangebot.
Deine Aufgaben
- Unterstützung in allen Bereichen der Chefarztsekretärin
- Mitorganisation des Terminkalenders der Chefärztin
- Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
- Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung und Anpassung diverser Dienstpläne
- Vorbereitung und Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)
- Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand
- Mitverwaltung des Intranets (z.B. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen von Dokumenten wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)
- Administrative Vor- und Nachbereitung diverser Sitzungen (Erstellung von Traktandenlisten, Versand von Protokollen an die richtigen Empfänger etc.)
- Vorbereitung von Power-Point Präsentationen
- Berichtsbearbeitung und -korrekturen inkl. elektronischem Versand
- Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall etc.)
- Übernahme diverser administrativer Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretär/in
- Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär/in in einer ähnlichen Position
- Offene, motivierte und flexible Persönlichkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Empathische und kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Gute PC-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Versiert in Power-Point und Excel
- KISIM Erfahrung
- Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen
- Freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit
Das bietet dir das Unternehmen
- Top-Lage mit guter Anbindung (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe)
- LIMMI-Mobilitätskonzept: vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze, Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
- ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass: attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende
- Ergebnisabhängiger Bonus
- Gesamtangebot im LIMMI Restaurant vergünstigt
- Personalunterkunft in Gehdistanz
- Vergünstigungen bei Partnern von A wie Apotheke bis Z wie Zügeln
- Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall
Über das Unternehmen
Der Spitalverband Limmattal übernimmt die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 100’000 Patientinnen und Patienten jährlich in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst, neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’700 Mitarbeitende aus 58 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.