Die Stadt Adliswil ist eine dynamische Stadt mit hoher Lebensqualität, die in den letzten Jahren rasch gewachsen ist. Mit kundenfreundlichen Dienstleistungen ist die Verwaltung für die rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohner da. Für das Ressort Werkbetriebe wird infolge Pensionierung per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiter/in Werkbetriebe gesucht.
Deine Aufgaben
- Führen des Sekretariats des Ressorts Werkbetriebe
- Unterstützung des Ressortleiters sowie der Abteilungs- und Projektleitenden in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Kundenanliegen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Pflege der Kundendaten
- Selbständige Abwicklung der Gebührenverrechnung für Wasser, Abwasser und Kehricht
- Erstellen von Verfügungen und Rechnungen für Anschlussgebühren
- Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Stadtratsbeschlüssen, der Korrespondenz und der Ressortkommunikation
- Stellvertretungsaufgaben für weitere Sekretariate innerhalb der Stadtverwaltung
- Schnittstelle zur Landwirtschaft und den Familiengärten
Das bringst du mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem öffentlichen Betrieb mit
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in politischen Prozessen sowie Verständnis für baurechtliche und technische Fragestellungen sind von Vorteil
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch
- Sie sind versiert im Umgang mit Informatik- und Kommunikationstechnologien
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
- Sie schätzen den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und exakt
- Sie denken mit und finden auch bei komplexen Anliegen pragmatische Lösungen
- Mit Ihrer offenen, teamfähigen und initiativen Art tragen Sie zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei
Das bietet dir das Unternehmen
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Infrastruktur
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Über das Unternehmen
Die Stadt Adliswil bietet ihren rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern kundenfreundliche Dienstleistungen und eine hohe Lebensqualität.
Das Team
Sie erwartet ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld im Ressort Werkbetriebe.