Affoltern am Albis ist das Regionalzentrum zwischen Zürich und Zug mit über 12'800 Einwohnerinnen und Einwohnern und rund 500 Mitarbeitenden. Zur Ergänzung des Teams im Bereich Administration/Sekretariat der Abteilung Immobilien wird eine neue Person gesucht.
Deine Aufgaben
- Bewirtschaftung und Verwaltung der städtischen Liegenschaften und Grundstücke (Verwaltungsgebäude, Wohn- und Gewerberäume, Pacht landwirtschaftlicher Grundstücke, Freibad Stigeli)
- Reservationsmanagement für Säle, Turnhallen und Sportanlagen, inklusive Beratung von Kundinnen und Kunden am Schalter und am Telefon
- Liegenschaftenbuchhaltung: Nebenkostenabrechnungen, Kreditorenerfassung, Mahnwesen
- Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung für alle Bereiche der Abteilung Immobilien (Abteilungsleitung, Baumanagement, Haustechnik, Schulhauswartung und Freibad Stigeli)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeobjekten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Abacus/AbaImmo Kenntnisse von Vorteil
- Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
- Vernetztes Denken, Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsflair
Das bietet dir das Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz mitten im Zentrum von Affoltern am Albis
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Attraktive Rahmenbedingungen wie Kommunikation auf Augenhöhe mit gelebter Du-Kultur
- Jahresarbeitszeit
- Grosszügige Pensionskassenlösung
- Möglichkeit, sich aus- und weiterzubilden
Über das Unternehmen
Affoltern am Albis ist die erste Stadt im Kanton Zürich ohne Parlament und bietet als fortschrittliche Arbeitgeberin attraktive Rahmenbedingungen.
Das Team
Du arbeitest in einem engagierten Team im Bereich Administration/Sekretariat der Abteilung Immobilien.