Infolge der Einführung des neuen städtischen Kreditorenprozesses wird das Team Nebenbuchhaltung temporär erweitert. In dieser Funktion sind Sie für die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im SAP-System verantwortlich, insbesondere im Rahmen des VIM-Kreditorenprozesses (Vendor Invoice Management).
Deine Aufgaben
- Prüfen und Bearbeiten eingehender Rechnungen
- Sicherstellen einer korrekten Kontierung
- Begleiten des digitalen Freigabeprozesses bis zur Verbuchung im SAP
- Anwenden von Deutsch oder Französisch im zweisprachigen Umfeld
- Service- und zielorientierter Kontakt mit Kundschaft
- Bearbeiten von Aufgaben im Bereich Debitoren neben der Kreditorenbuchhaltung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige, in der Schweiz anerkannte Ausbildung
- Kenntnisse im Umgang mit dem ERP-System SAP, insbesondere im Modul FI mit VIM (Vendor Invoice Management) wünschenswert
- Weiterbildung im Rechnungswesen ist ein Plus
- Ausgewiesene Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position ist eine willkommene Voraussetzung
- Flexible, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Bereitschaft, Neues zu lernen
- Affinität zu Zahlen
- Deutsch oder Französisch sprechen und Kenntnisse in der anderen Sprache anwenden und optimieren
- Sinn für den Service public
Das bietet dir das Unternehmen
- Vereinbarkeit von sinnvoller Arbeit und Freizeit für mehr Lebensqualität
- Teilzeitstellen und Homeoffice werden geprüft
- Bei 42 Stunden pro Woche eine Woche mehr Ferien
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage
- Verlängerter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
- 2 Wochen vorgeburtlicher Urlaub
- Unterhaltszulage zusätzlich zu gesetzlichen Kinderzulagen
- Chancen- und Lohngleichheit in der Stadtverwaltung
- Investition in interne und externe Aus- und Weiterbildungen
- Hervorragende Pensionskassen-Leistungen mit tiefer Eintrittsschwelle und Koordinationsabzug abhängig vom Beschäftigungsgrad
- Übernahme von 60 % der Pensionskassenbeiträge
- Externe, anonyme Vertrauensstelle für Mitarbeitende
- Übernahme von 65 % der Taggeldversicherungsbeiträge
- Case Management zur Beratung und Begleitung in herausfordernden Situationen
- Bilinguisme im Alltag: Mitarbeitende sprechen Deutsch oder Französisch und verbessern ihre Sprachkenntnisse
- Vielfalt und Diversität werden gelebt und genutzt
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit zahlreichen Vorteilen und Vergünstigungen
Über das Unternehmen
In der Abteilung Finanzen und Steuern ist die Dienststelle Nebenbuchhaltung mit den Bereichen Debitoren und Kreditoren für die Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie der Zahlungseingänge der Stadt Biel zuständig.
Das Team
Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das temporär erweitert wird und den Bilinguisme im Alltag lebt.