Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Erbschaftsamt mit Fallführung

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Wir begleiten Menschen aller Generationen bei der Nachlassplanung und -abwicklung. Als Erbschaftsamt ermitteln wir die Erben und arbeiten eng mit diesen sowie Dritten zusammen. Wir erstellen Inventare, güterrechtliche Auseinandersetzungen und setzen Teilungsverträge auf. Ausserdem sind wir für verschiedene Sicherungsmassnahmen und Notariatsaufgaben zuständig. Weiter stellen wir unser Know-how in Sachen Ehe- und Erbrecht der Stadtbevölkerung zur Verfügung und beraten kompetent und individuell.

• Du bearbeitest Nachlassfälle eigenverantwortlich und begleitest die Erben durch die verschiedenen Schritte der behördlichen Nachlassabwicklung.
• Du ermittelst die Erben, eröffnest Testamente und Erbverträge und holst die für die Nachlassbearbeitung notwendigen Unterlagen und Informationen ein.
• Du erstellst und prüfst Nachlassdokumente wie Inventare, Nachlassberichte, güterrechtliche Auseinandersetzungen und Erbteilungsverträge.
• Du führst verschiedene Sicherungsmassnahmen wie Siegelungen und Erbschaftsverwaltungen durch und übernimmst weitere Aufgaben im Zusammenhang mit öffentlichen Inventaren und Nachlassliquidationen.
• Du berechnest und veranlagst Erbschafts- und Schenkungssteuern und erledigst weitere administrative und finanzielle Aufgaben im Rahmen der Nachlassbearbeitung.
• Du erteilst Erben und weiteren Anspruchsgruppen kompetent Auskünfte zu Fragen des Ehegüter- und Erbrechts sowie zu Erbschafts- und Schenkungssteuern.

• Du bringst eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und allenfalls eine entsprechende Weiterbildung.
• Du hast Kenntnisse im Ehegüter- und Erbrecht oder bist bereit, dir diese anzueignen.
• Idealerweise hast du bereits in einem Notariat, Bezirksgericht, einer Anwaltskanzlei, einer Nachlasstreuhand oder der Erbschaftsabteilung einer Bank gearbeitet.
• Du verfügst über Sozialkompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Du hast Interesse an juristischen Problemstellungen und Freude an einer vielseitigen und anspruchsvollen Sachbearbeitung.
• Du arbeitest selbstständig und exakt und hast Zahlenflair.
• Du besitzt sehr gute PC-Anwenderkenntnisse sowie stilsicheres Deutsch.

• Internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
• Die Möglichkeit, den 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln.
• Home-Office und Jahresarbeitszeit, wo immer möglich.
• Bis zu 60% Übernahme der Pensionskassenbeiträge und viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.

Die Stadt Schaffhausen bietet Dienstleistungen rund um Nachlassplanung und -abwicklung und stellt ihr Know-how in Ehe- und Erbrecht der Stadtbevölkerung zur Verfügung.