Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Das Zivilstandsamt Schaffhausen, eine von vier Abteilungen des Bereichs Einwohnerdienste, ist der Partner für alle wichtigen Lebensereignisse unserer Einwohnerinnen und Einwohner. Wir beurkunden sämtliche zivilstandsrelevanten Geschehnisse und sorgen dafür, dass diese besonderen Augenblicke professionell dokumentiert werden.
Deine Aufgaben
- Beratung von Kundinnen und Kunden am Schalter und am Telefon
- Durchführung von Ehevorbereitungsverfahren und Trauungen
- Beurkundung von Personenstands- und Zivilstandsereignissen wie Geburten, Anerkennungen, Trauungen und Todesfällen
- Erstellung von amtlichen Auszügen und weiteren Dokumenten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ und mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Fachgebiet (vorzugsweise in der Verwaltung)
- Eidg. Fachausweis Zivilstandsbeamtin/Zivilstandsbeamter oder Bereitschaft, diesen zu erlangen
- Schätzt kurze Entscheidungswege, Selbstständigkeit und hohe Eigenverantwortung
- Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Mobilität, um Trauungen im ganzen Kanton und gelegentlich auch samstags durchzuführen
- Idealerweise gute Fremdsprachenkenntnisse
Das bietet dir das Unternehmen
- Internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Möglichkeit, den 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln
- Home-Office und Jahresarbeitszeit, wo immer möglich
- Übernahme von bis zu 60% der Pensionskassenbeiträge und weitere attraktive Vorsorgeleistungen
Über das Unternehmen
Das Zivilstandsamt Schaffhausen ist eine von vier Abteilungen des Bereichs Einwohnerdienste und begleitet die Einwohnerinnen und Einwohner bei allen wichtigen Lebensereignissen.