Arztsekretär*in Herzchirurgie

Für die Klinik für Herzchirurgie am Standort Triemli wird per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit gesucht.

• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Planung und Koordination sämtlicher Operationen der Klinik.
• Du organisierst und betreust die Sprechstunden der Leitenden Ärzte und Oberärzte.
• Du führst die Patientenadministration und beantwortest telefonische sowie schriftliche Anfragen von Patient*innen, Hausärzt*innen, Versicherungen, Angehörigen und Behörden.
• Du erstellst Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichte ab Diktat.
• Du unterstützt die Leitenden Ärzte und Oberärzte in administrativen Belangen.
• Du koordinierst Reha-Anschlusslösungen sowie Transporte für stationäre Patientinnen und Patienten und holst Kostengutsprachen ein.
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Postbearbeitung, Korrespondenzversand sowie die Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Abklärungen des Versicherungsstatus.
• Du begleitest die Praktikantin oder den Praktikanten, übernimmst Zusatzaufgaben im Team und vertrittst Kolleginnen bei Abwesenheiten.

• Kaufmännische Grundausbildung oder MPA und zwingend Weiterbildung als Arztsekretär*in mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Ein hohes Mass an Belastbarkeit und sehr gute Prioritätensetzung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit guten MS-Office-Kenntnissen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

• Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen der Stadt Zürich
• Offene Du-Kultur, unkompliziertes und persönliches Miteinander, Respekt und Wertschätzung

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bietet es die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin. 4'500 Mitarbeitende setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Als Team aus über 120 Berufsgruppen wird sich täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl der Patient*innen eingesetzt.