Arztsekretär*in Herzchirurgie

Für die Klinik für Herzchirurgie am Standort Triemli wird per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit gesucht.

• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Planung und Koordination sämtlicher Operationen der Klinik.
• Du organisierst und betreust die Sprechstunden der Leitenden Ärzte und Oberärzte.
• Du führst die Patientenadministration und beantwortest telefonische sowie schriftliche Anfragen von Patient*innen, Hausärzt*innen, Versicherungen, Angehörigen und Behörden.
• Du erstellst Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichte ab Diktat.
• Du unterstützt die Leitenden Ärzte und Oberärzte in administrativen Belangen.
• Du koordinierst Reha-Anschlusslösungen sowie Transporte für stationäre Patientinnen und Patienten und holst Kostengutsprachen ein.
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Postbearbeitung, Korrespondenzversand sowie die Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Abklärungen des Versicherungsstatus.
• Du begleitest die Praktikantin oder den Praktikanten, übernimmst Zusatzaufgaben im Team und vertrittst Kolleginnen bei Abwesenheiten.

• Kaufmännische Grundausbildung oder MPA und zwingend Weiterbildung als Arztsekretär*in mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Ein hohes Mass an Belastbarkeit und sehr gute Prioritätensetzung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit guten MS-Office-Kenntnissen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

• Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen der Stadt Zürich

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bietet es die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin. 4'500 Mitarbeitende setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein.