Für das Sekretariat des Instituts für Notfallmedizin suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine teamorientierte Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Du stellst die effiziente, termingerechte und qualitativ einwandfreie Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben an den Standorten Waid und Triemli sicher.
- Du prüfst, korrigierst, versendest und archivierst ambulante Berichte und sorgst für eine vollständige und sorgfältige Dokumentation im Klinikinformationssystem.
- Du bearbeitest anspruchsvolle interne und externe Korrespondenz und bist für die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Hausärzt*innen, Versicherungen, internen Ansprechpersonen etc. verantwortlich.
- Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kolleg*innen und förderst eine kooperative interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretärin
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeit
- Hohe organisatorische Fähigkeiten mit guter Prioritätensetzung
- Freude am Umgang mit Menschen sowie exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Das bietet dir das Unternehmen
- Offene Du-Kultur, geprägt von unkompliziertem und persönlichem Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung
- Mitgestaltung eines sinnstiftenden Umfelds als Teil eines vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichnete Sozialleistungen der Stadt Zürich
Über das Unternehmen
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler und bietet als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin.