Für das Sekretariat der Augenklinik am Standort Triemli suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine selbständige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Du planst und koordinierst ambulante Sprechstundentermine.
- Du lädst Patient*innen schriftlich und telefonisch ein und bereitest die Sprechstunden vor.
- Du übernimmst den Schalter- und Telefondienst.
- Du erledigst die Postbearbeitung (elektronisch und physisch) und bist für das Scannen der Patientendokumentationen zuständig.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Das bringst du mit
- MPA oder kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur Arztsekretärin
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Augenklinik oder Augenarztpraxis erwünscht
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- KISIM und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Zuverlässige, sehr exakte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit in hektischen Situationen
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
Das bietet dir das Unternehmen
- Offene Du-Kultur und unkompliziertes, persönliches Miteinander
- Respekt und Wertschätzung
- Team aus über 120 Berufsgruppen
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ausgezeichnete Sozialleistungen der Stadt Zürich
Über das Unternehmen
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Das Team
Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein.