Sachbearbeiter*In Rechnungswesen

Für die Gruppe Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n neue*n Kolleg*in.

• Selbständige Verarbeitung (Qualitätssicherung/Verbuchen) der täglich anfallenden Belege im elektronischen Kreditorenworkflow und Pflege von Stammdaten in SAP (u.a. Kreditoren).
• Verantwortung für die Mahnungsbearbeitung (inkl. Koordination bei Konkursen), Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, Verbuchung von Zahlungseingängen (inkl. Überwachen/Mahnen der offenen Posten) sowie Erstellen von Zahlungsvorschlägen im Team (Job Rotation).
• Bearbeitung (inkl. regelmässiger Abstimmung mit anderen Dienstabteilungen) stadtinterner Belege/Zahlungslauf im Team (Job Rotation) sowie Erstellen von Auswertungen aus SAP (u.a. Rückforderung und Überwachung doppelt verbuchter Rechnungen, SKWF-Dashboard).
• Beratung der Mitarbeitenden in der Gruppe und interner/externer Kunden/Projektleitenden bei buchhalterischen Geschäftsfällen sowie bei der Erarbeitung von Lösungen zu den Fragestellungen.
• Mitarbeit beim Jahresabschluss, in Projekten des Rechnungswesens sowie bei den SKWF-Schulungen und Walk-Ins.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (Diplom edupool) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und der MS-Office-Tools.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein analytischer, ziel- und ergebnisorientierter Arbeitsstil.
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und präzisem Zeitmanagement.
• Selbständige, motivierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und guter Auffassungsgabe.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Engagement, insbesondere bei grosser Arbeitsbelastung Verantwortung zu tragen.

• Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld.
• Motiviertes Team.
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich.
• Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice-Regelung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Das Amt für Hochbauten entwickelt und realisiert als Bauherrenvertretung hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.

Sie arbeiten in einem motivierten Team innerhalb der Gruppe Rechnungswesen.