Du behältst auch dann den Überblick, wenn es im Tagesgeschäft einmal hektisch wird und hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben. In dieser vielseitigen Funktion sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für reibungslose Abläufe und unterstützt eine effiziente Transportabwicklung.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Dispositionsteams im operativen Tagesgeschäft
- Erfassung und Bearbeitung von Transportaufträgen im ERP-System sowie Pflege der Stammdaten
- Telefonische Kundenbetreuung und Koordination mit Chauffeuren sowie externen Transportpartnern
- Kontrolle und Rückerfassung von Fahraufträgen und Warenausgängen
- Abwicklung der Frachtadministration inklusive Verbuchung von Frachtrechnungen und Erstellung von Gegenbelegen
- Durchführung interner Verrechnungen sowie Erstellung von Auswertungen
- Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder vergleichbare Grundausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Transport, Logistik oder Disposition von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Dispositionssystemen
- Gute geografische Kenntnisse der Schweiz sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Das bietet dir das Unternehmen
- Mit deinem Job leistest du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei deinen Aufgaben
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
- Mindestens 25 Tage Ferien, 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Über das Unternehmen
Die Thommen Group ist eines der führenden europäischen Recyclingunternehmen mit Wurzeln in der Schweiz. Mit den Marken Thommen, Metallum und Immark bietet die Gruppe Recycling-Komplettlösungen für Industrie, Gewerbe und Kommunen. Mit über 30 Standorten in fünf Ländern ist die Thommen Group weltweit vernetzt und ein wichtiges Bindeglied im Wirtschaftskreislauf. Als Produzent von hochwertigen Recyclingrohstoffen schafft und schont sie Ressourcen.
Das Team
Du arbeitest gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen im Dispositionsteam und sorgst für reibungslose Abläufe.