Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie bietet eine vielschichtige und herausfordernde Umgebung, in der du eine bedeutende Rolle spielst. In unseren stationären, tagesstationären, ambulanten und aufsuchenden Angeboten unterstützen wir Patientinnen und Patienten mit psychiatrischen Erkrankungen, sei es im Freiheitsentzug oder aufgrund von gerichtlichen Anordnungen. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du das Bindeglied zwischen Patientinnen und Patienten, ärztlichem Dienst und Verwaltung.

• Du betreust unsere Patientinnen und Patienten im Ambulatorium.
• Du führst das Tagesgeschäft (Mailkorrespondenz, Telefondienst), insbesondere im Bereich Berichte (Berichtsanfragen, Therapieverlaufsberichte usw.) sowie Anmeldungen und Anfragen.
• Du bearbeitest medizinische Anordnungen inklusive deren Auswertungen und korrespondierst mit Apotheken sowie Hausarztpraxen.
• Du unterstützt und entlastest unsere Psychologinnen und Psychologen sowie den ärztlichen Dienst im Ambulatorium.
• Du unterstützt im Konsil- und Liaisondienst.
• Du erfasst Leistungen inklusive der Abrechnung psychiatrischer Visiten in ausgewählten Regionalgefängnissen.
• Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, einschliesslich Diktaten.
• Du pflegst verschiedene Ablagesysteme (physisch und elektronisch).
• Du arbeitest mit Behörden sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und kommunizierst professionell mit ihnen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du bringst fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit.
• Du denkst vernetzt, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und trittst professionell sowie freundlich auf.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme.
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz und leistet einen wichtigen Beitrag in Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.