Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität. Die Abteilung Controlling ist Teil des Bereichs Finanzen und Betriebe und umfasst die Planung, Kontrolle und Steuerung aller finanz- und leistungsrelevanten Kennzahlen sowie ein aussagekräftiges Reporting und Analysen zur Entscheidungsfindung.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des Stellenplans als zentrales Instrument der Personal- und Ressourcenplanung
- Prüfung und Abbildung sämtlicher personeller Mutationen im Stellenplan, insbesondere Ein- und Austritte, Stellenauf- und -abbau, Pensums- und Funktionsänderungen, Befristungen, Verlängerungen sowie organisatorische Anpassungen
- Fachliche Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen zur Personalplanung, Ressourcensteuerung und Stellenbewirtschaftung
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei operativen und mittelfristigen Personalplanungsfragen sowie Bereitstellung relevanter Entscheidungsgrundlagen
- Berechnung finanzieller Spielräume für zusätzliche, temporäre oder strukturelle Personaleinsätze auf Basis von Taggeldleistungen, Mutterschaftsentschädigungen und unbezahltem Urlaub
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings im Bereich der Personalkennzahlen sowie Erstellung von Analysen für HR und Führungskräfte
Das bringst du mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit Zahlen
- SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bereich SAP HR, sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich HR (z.B. Lohn, Zeiterfassung oder Personalplanung)
- Eine zuverlässige und speditive Arbeitsweise
- Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine konstruktive Zusammenarbeit
Das bietet dir das Unternehmen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem selbstständigen, eigenverantwortlichen Tätigkeitengebiet
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (mit mind. 25 Ferientagen und zusätzlich 5 Flexitagen pro Jahr)
- Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen (2/3 der Pensionskassen-Sparbeiträge werden durch die Arbeitgeberin übernommen)
- Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungskräfteentwicklung)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie beispielsweise Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
- TNW-Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
Über das Unternehmen
Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel zählen zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz und setzen sich für die bestmögliche Lebensqualität ihrer Patientinnen und Patienten ein.
Das Team
Als Teil des Controlling-Teams arbeiten Sie kollegial, wertschätzend und auf Augenhöhe zusammen.