Das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel sucht eine neue Geschäftsführung für die Leitung der Verwaltung. Das DUW umfasst fünf Standorte, vier Aussenstandorte, 18 Professuren und mehr als 300 Mitarbeitende. Es deckt die Forschungsbereiche Integrative Biologie und Geowissenschaften ab und bietet Bachelor- und Master-Studiengänge in Biologie, Geowissenschaften, Geographie, Prähistorisch-Naturwissenschaftlicher Archäologie sowie einen Master in Sustainable Development an.
Deine Aufgaben
- Leitung der Geschäftsstelle des Departements
- Gemeinsam mit der Departementsleitung und den Forschungsgruppenleitenden verantwortlich für sämtliche betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Belange des DUW
- Planung und Umsetzung der internen Organisationsentwicklung
- Zusammenarbeit mit der Betriebskoordinatorin für Betrieb, Prozesse und Infrastrukturfragen des DUW
- Pflege des Austauschs und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführenden der Philosophisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät und den Geschäftsführenden der anderen Departemente
- Operative Leitung des Departements
- Budget-, Finanz- und Strukturplanung gemeinsam mit der Departementsleitung
- Verwaltung der Personal-, Investitions- und Betriebsmittel des Departements
- Rechnungsführung des Departements
- Personalmanagement des Departements
- Vorbereitung und Beratung der Entscheidungsfindungsprozesse der departementalen Gremien
- Organisation der Gremien des DUW wie departementale Sitzungen (Leitung, Ausschuss, Versammlung) und deren Protokollführung
- Administrative Kontrolle der Drittmittelanträge
- Koordination und Controlling der Lehraufträge des DUW in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung der Fakultät
Das bringst du mit
- Universitäts- oder Fachhochschul-Abschluss
- Höhere kaufmännische / administrative Ausbildung und Weiterbildung in Hochschulmanagement oder einen ähnlichen CAS
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute Kompetenzen in Organisation, Personalführung und Projektmanagement
- Versiert in englischer Sprache
- Mehrjährige Erfahrung in leitender Position in der Hochschulverwaltung bzw. im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse des Schweizer Hochschulsystems sind von Vorteil
- Sie sind integer, belastungsfähig, haben gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen, sind entscheidungsfreudig und können mit Mitarbeitenden gut umgehen
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Gremien und Gruppen sowie an der Führung von Mitarbeitenden
Das bietet dir das Unternehmen
- Leitende, verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit am DUW
- Motiviertes und unterstützendes Team mit kollegialem Austausch und gemeinsamer Weiterentwicklung
- Zahlreiche Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
- Die Universität Basel setzt sich ein für Diversität, Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit
- Attraktives Angebot an Dienstleistungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Zugang zu Sportprogrammen und Fitnesseinrichtungen
- Entlöhnung nach den Bestimmungen der Universität Basel
Über das Unternehmen
Die Universität Basel ist die älteste Universität der Schweiz und eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt.
Das Team
Ein motiviertes und unterstützendes Team, das grossen Wert auf kollegialen Austausch und gemeinsame Weiterentwicklung legt.