Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) ist die Ansprechpartnerin für Weiterbildung an der Universität St.Gallen und bietet ein breites Portfolio an Degree-Programmen, darunter verschiedene MBA- und Executive MBA Programme sowie offene und firmenspezifische Weiterbildungen. Der Bereich Open Programmes verbindet aktuelle Managementthemen mit praxisnaher Weiterbildung.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung einer erstklassigen Betreuung der Open-Programme-Teilnehmenden in den Bereichen Programmdurchführung, Administration und Teilnehmendenbetreuung
- Professionelle und serviceorientierte Begleitung der Teilnehmenden während des gesamten Programms
- Unterstützung der Dozierenden und Open Programme Directors in administrativen Belangen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards
Das bringst du mit
- Berufserfahrung im Programm-, Event-, Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Programmen, Veranstaltungen oder vergleichbaren Formaten
- Gute Microsoft-365-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools und Systemen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bietet dir das Unternehmen
- Inspirierendes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern, inklusive finanzieller und zeitlicher Unterstützung für aufgabenspezifische externe Weiterbildungen
- Netzwerk und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl
- Teilzeitanstellungen
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- Subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien
- Chancengleichheit für alle Beschäftigten und Studierenden
- Fit und Gesund: vielseitiges, grösstenteils kostenfreies Unisportangebot, Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement, Früchte am Arbeitsplatz
- Vergünstigte Preise in der Mensa mit einer breiten Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten
- Moderne IT-Infrastruktur und schweizweiter Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand via HSGswisscovery
Über das Unternehmen
Die Universität St.Gallen (HSG) ist eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas und engagiert sich in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden. Als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region bietet sie rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.
Das Team
Als Teil des Programme-Management-Teams arbeiten Sie direkt unter dem Head of Programme Management und treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und das Knüpfen wertvoller Beziehungen.