Die Universität Zürich bietet als grösste Universität der Schweiz ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Spitzenforschung und Bildung mit rund 10'000 Mitarbeitenden. Die Funktion bietet viel Abwechslung im Administrationsbereich und die Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden. Ein moderner Arbeitsplatz, strukturierte Abläufe und ein hilfsbereites Team sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Ideen zur Optimierung von Abläufen sind willkommen und mitdenken wird geschätzt. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen intern und extern sowie einer anspruchsvollen Klientel sorgt für einen lebendigen Arbeitsalltag.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Debitorenrechnungen und Visieren dieser
- Aktenbestellung bei Behörden und Ämtern sowie Kontrolle der Akteneingänge
- Falleingabe und Vorbereitung/Mithilfe zur Fallverteilung
- Sorgfältiges Erfassen und Pflegen der Datenbanken
- Entgegennahme von Anrufen und Mailanfragen sowie professionelle Auskunftserteilung
- Physische und elektronische Postbearbeitung inkl. Versand von Gutachten und Berichten an Arbeitspartner
- Vertretung bei Ferienabwesenheiten im Kompetenzzentrum Facility Management
Das bringst du mit
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und vorausschauendes, strukturiertes und speditives Arbeiten
- IT-Affinität sowie versierte MS-Office- und idealerweise Abacus- sowie IBM Lotus Notes Kenntnisse
- Stilsicher in Deutsch
- Englisch-, Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie des universitären Umfeldes sind ein Plus
Das bietet dir das Unternehmen
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten und Jobsharing
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
- Vergünstigungen für Mobilität (Carsharing, Autovermietung, Parkplatz)
- Vergünstigungen für Digitalisierung (Geräte, Programme, Mobile-Abo)
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Über das Unternehmen
Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz mit rund 10'000 Mitarbeitenden und bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Forschung und Bildung.