Dich erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einer der renommiertesten universitären Kliniken Europas. Du arbeitest in einem engagierten interprofessionellen Team, erhältst spannende Einblicke in verschiedene Bereiche der Klinikadministration und bewegst dich in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen. Dabei profitierst du von hervorragenden Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und aktiv zur Exzellenz einer Klinik beizutragen, die zu den führenden Gesundheitsinstitutionen weltweit zählt.
Deine Aufgaben
- Schnittstelle für personaladministrative Aufgaben, insbesondere im Rekrutierungsprozess, bei Ein- und Austritten, bei der Pflege der Personalstammdaten und bei Einführungsprogrammen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Klinikdirektion sowie bei Bedarf Leistungserfassung
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsabläufe, z. B. administrative Unterstützung und Koordination der internen Weiterbildungskommission
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und weiteren Unterlagen für die Klinikleitung
- Überwachung von Terminen und Fristen sowie Sicherstellung einer sorgfältigen, vertraulichen und termingerechten Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Stellvertretung der Direktionsassistenz (Terminplanung, Kalenderkoordination, Korrespondenz und Organisation von Besprechungen)
- Stellvertretung bei der Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Sitzungen, Fortbildungen und klinischen Anlässen sowie bei der Aktualisierung der Social-Media-Kanäle
- Sonstige administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikdirektion sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Direktionssekretariat
Das bringst du mit
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise ergänzt durch 2-5 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Einen kühlen Kopf auch in hektischen Situationen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
- Motivation, die Extrameile zu gehen
Das bietet dir das Unternehmen
- Hauseigene Kindertagesstätten mit liebevoller Betreuung, langen Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierten Betreuungsplätzen
- Unterstützung deiner Gesundheit durch persönliche Beratungen und Kurse des Gesundheitsmanagements sowie ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ mit Zugang zu über 120 Sportarten
- Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte der Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen, wenn es der Berufsalltag zulässt
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn)
- Begleitung auf deinem beruflichen Weg und Unterstützung deiner Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge und attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen
- Persönlicher ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder fixer Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS
- Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements für dich und deine Familienangehörigen
Über das Unternehmen
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Über 8'600 Mitarbeitende und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl der Patient:innen ein.
Das Team
Du arbeitest in einem engagierten interprofessionellen Team und bewegst dich in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen.