Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf bietet eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren. Die Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen werden im In- und Ausland effizient erfüllt.
Deine Aufgaben
- Versicherte anhand verschiedener Kriterien durch Konsultation der elektronischen Register identifizieren
- Papierkorrespondenz und E-Mails im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (GED) erfassen
- Europäische Formulare von schweizerischen Ausgleichskassen und Verbindungsstellen (ausländische Sozialversicherungen) bearbeiten
- Daten erfassen und die notwendigen Änderungen im zentralen Versichertenregister vornehmen sowie gegebenenfalls AHV-Nummern erstellen
- Anfragen, welche die ZAS nicht betreffen, an die zuständigen Stellen weiterleiten
- Korrespondenz und E-Mails hauptsächlich auf Französisch, Italienisch und Deutsch, aber auch auf Spanisch und Portugiesisch bearbeiten
Das bringst du mit
- Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
- Genau, sorgfältig, schnell und organisiert
- Gesellig, mit ausgeprägtem Teamgeist und Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
- Sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen und den GED-Workflow-Tools
- Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache
- Kenntnisse in Spanisch und Portugiesisch sind von Vorteil
Das bietet dir das Unternehmen
- Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten Mitarbeitende ihre Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
- Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
Über das Unternehmen
Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz mit fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten und ausserordentlicher Sprachvielfalt.