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Sachbearbeiter/in Kanzlei 50 - 60 % (Jobsharing)

Stadt Dietikon
8953 Dietikon 50-60%
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Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen jährlich. Zusammen mit Ihrer Teamkollegin bilden Sie eine Vollzeitstelle von insgesamt fünf Vollzeitstellen. Bei Abwesenheiten Ihrer Teamkollegin arbeiten Sie kurzfristig 100 %. Als Team stellen Sie den reibungslosen Betrieb innerhalb des Betreibungsamtes sicher.

Deine Aufgaben

  • Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten, wie Schalterdienst, Verarbeiten der gesamten Post, E-Mail Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge, Führen von Registern und weitere Aufgaben
  • Führen der Kasse inklusive Tagesabschluss
  • Führung der Buchhaltung
  • Erstellung der Kollokationspläne und Verlustscheine
  • Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
  • Ferienvertretung der Jobsharing-Mitarbeiterin
  • Alle Arbeiten werden in einem monatlich wechselnden Rotationssystem ausgeführt

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, eventuell BEA-NET)
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
  • Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil

Das bietet dir das Unternehmen

  • Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
  • Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung

Über das Unternehmen

Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch.

Das Team

Sie arbeiten im Team und bilden zusammen mit Ihrer Teamkollegin eine Vollzeitstelle. Insgesamt gibt es fünf Vollzeitstellen im Team. Bei Abwesenheiten vertreten Sie sich gegenseitig und stellen gemeinsam den reibungslosen Betrieb sicher.

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DEIN KARRIEREPARTNER

Du bringst dein Können.
Wir öffnen Türen.

Wir lernen dich und deine Ziele kennen. Wenn es für beide Seiten passt, suchen wir gemeinsam nach deinem nächsten Schritt.

Profil einreichen Kostenlos für Talente · Persönlich geprüft

  1. Zeig uns, was dich ausmacht.

    Lebenslauf und Wünsche einreichen. Wir prüfen, wie wir dich unterstützen können.

  2. Wir lernen uns kennen.

    Im persönlichen Gespräch geht es um dich, deine Ziele und deine Möglichkeiten.

  3. Gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

    Nach der Aufnahme suchen wir passende Chancen. Eine Vorstellung erfolgt mit deiner Zustimmung.