Executive Assistant Jobs in der Schweiz

Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten? Als Executive Assistant übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben, um den Alltag reibungslos zu gestalten. Mit deinem Organisationstalent, deinem Humor und deiner Gelassenheit sorgst du dafür, dass auch bei kurzfristigen Änderungen alles perfekt koordiniert bleibt. Deine Diskretion und Verschwiegenheit sind dabei selbstverständlich.

• Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination, einschliesslich der Abstimmung und Überwachung von Terminen für das Team sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Zeitpläne
• Umfassende Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events, einschliesslich der Vorbereitung von Agenden, Buchung von Räumlichkeiten und Reisemitteln sowie der Protokollierung und Nachverfolgung von Ergebnissen
• Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Unterlagen in deutscher und englischer Sprache, um eine professionelle und zielgerichtete Kommunikation sicherzustellen
• Kontinuierliche Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, um einen effizienten Informationsfluss und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft, einschliesslich der Übernahme administrativer Aufgaben und der Koordination von Arbeitsabläufen
• Sorgfältige und zuverlässige Weitergabe von Informationen sowie verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten
• Gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists und der Unternehmenskultur

• Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Proficiency-Niveau, C2), weitere Sprachen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
• Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten
• Souveränes und charmantes Auftreten mit einem Sinn für Humor
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein positives Arbeitsklima mit einer offenen Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Green steht für Vielfalt und eine offene Unternehmenskultur. Das (a) im Jobtitel steht für Diversität.