Verwaltungssekretär/in Jobs in der Schweiz

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende.

Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.

• Editieren, Korrekturlesen und Schreiben (ab Diktat) von pathologischen Untersuchungsberichten
• Entgegennahme von Anrufen und Mailanfragen sowie professionelle Auskunftserteilung
• Falleingabe in unsere Datenbank und Vorbereitung der Fallverteilung
• Erstellen von Debitorenrechnungen
• Physische und elektronische Postbearbeitung inkl. Versand von Gutachten und Berichten an unsere Auftraggeber sowie von Proben an andere Institutionen
• Bestellung von Büromaterial
• Pflege unserer Datenbank und des Befundarchivs

• Ausbildung als (vet-)med. Praxisassistent*in, Sekretär*in oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung und möglichst guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie
• Ein stilsicheres, sehr gutes Deutsch (v.a. schriftlich) ist erforderlich
• Gute mündliche und schriftliche Englisch- sowie mündliche Französischkenntnisse sind erwünscht
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse der Windows-Office-Produkte (Word/Excel) sind unbedingt erforderlich
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken ist erwünscht
• Freude am Schreiben ab Diktat und der Korrektur und Optimierung von Texten
• Handeln dienstleistungsorientiert
• Selbständiger, exakter Arbeitsstil
• Zuverlässig, flexibel und belastbar
• Arbeiten gern im Team

• Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten und Jobsharing
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm
• Vergünstigungen für Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Vergünstigungen für Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz und bietet attraktive Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern.