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Für das Sekretariat des Instituts für Notfallmedizin suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine teamorientierte Persönlichkeit.

• Du stellst die effiziente, termingerechte und qualitativ einwandfreie Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben an den Standorten Waid und Triemli sicher.
• Du prüfst, korrigierst, versendest und archivierst ambulante Berichte und sorgst für eine vollständige und sorgfältige Dokumentation im Klinikinformationssystem.
• Du bearbeitest anspruchsvolle interne und externe Korrespondenz und bist für die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Hausärzt*innen, Versicherungen, internen Ansprechpersonen etc. verantwortlich.
• Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kolleg*innen und förderst eine kooperative interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretärin
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeit
• Hohe organisatorische Fähigkeiten mit guter Prioritätensetzung
• Freude am Umgang mit Menschen sowie exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Offene Du-Kultur, geprägt von unkompliziertem und persönlichem Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung
• Mitgestaltung eines sinnstiftenden Umfelds als Teil eines vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichnete Sozialleistungen der Stadt Zürich

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler und bietet als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin.